Datum: 2007-02-03
Tid: 13.00
Plats: O’Learys
Antal närvarande: 16 st
1. Mötet förklaras öppnat
2. Val av ordförande
Mötet valde Gary Affenita
3. Val av sekreterare
Mötet valde Hans Bäckström
4. Val av protokolljusterare
Mötet valde Ken Malone och Anders Herjander
5. Fråga om mötet utlyst på rätt sätt
Ja
6. Fastställande av mötets punkter
Mötet godkände punkterna
7. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2006
Hans Bäckström läste upp verksamhetsberättelsen.
8. Styrelsen ekonomiska rapport för 2006
Hans Bäckström redovisades av Sven Magnusson och Hans Bäckström
9. Frågan om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser
Styrelsen fick fortsatt ansvarsfrihet
10. Medlemsavgifter
Medlemsavgiften fastställdes till 300kr
11. Behandling av styrelsens förslag och från medlemmarna inkomna förslag
a) Förberedelse av planen innan match
Det beslutades att medlemmarna senast en deadline måste meddela vilka datum som de inte kan hjälpa till på. Styrelsen delar sedan ut tider utifrån medlemmarnas önskemål.
b) Förberedelse och efterarbete under matchdag.
Det beslutades att medlemmarna senast en deadline måste meddela vilka datum som de inte kan hjälpa till att iordningställa planen för match. Styrelsen delar sedan ut tider utifrån medlemmarnas önskemål.
Alla spelare stannar kvar efter match tills allt är iordningsställt.
c) Böter för de som ej fullgjort sina uppgifter
Mötet beslutade att bötessumman är 200kr samt att dessa ska vara inbetalade senast två dagar efter att böter utfärdats. Har böterna ej betalats avstängs spelare från all träning och matchspel tills betalning inkommit.
d) Träningar, seniorerna och ungdomarna
Mötet beslutade följande
Seniortränare: Christopher Wahlberg
Ungdomstränare 12-15 år: Hans Bäckström
Ungdomstränare 8-11 år: Gary Affenita, Pete Sporn, Kurt Lemke
Ungdomstränare 5-7 år: Doug Skiles, Tim Dinkelman
e) Ansvariga för hemsidan
Seniorsidan: Gary Affenita
Ungdomssidan: Hans Bäckström
f) Utbildningar
Samtliga medlemmar får delta på domar- och protokollförarutbildningar under förutsättning att de blir disponibla för klubben.
g) Rutiner med kvitton
Kvitton skickas till Sven Magnusson som betalar ut pengarna. Sven adress läggs ut på hemsidan. Gary kommer att ha en handkassa för bensin under resorna.
h) Mediaansvariga
Hans Bäckström och Gary Affenita är de personer som pratar med media.
12. Val av styrelse
a) Ordförande, Gary Affenita sitter kvar ett år
b) Sekreterare, nyval Pete Sporn sitter ett år
c) Kassör 2år, Sven Magnusson.
d) Ledamöter, Hans Bäckström och Dervin Jendel sitter kvar ett år
e) Suppleanter 1 år, Kurt Lemke och Anders Herjander
13. Val av två revisorer, 1 år
Simon Ståål och Stefan Pedersen
14. Val av valberedning tre stycken under ett år
Kurt Lemke, Stefan Petersen och Simon Ståål
15. Val av två firmatecknare
Till firmatecknare valdes Gary Affenita,640630-4979, och Sven Magnusson,390816-4159, som är firmatecknare var för sig.
16. Övriga frågor:
a) Polenresa
Information om Polenresa som arrangeras av Sölvesborg
b) Utrustning
Genomgång av våra behov bl.a. container och åkgräsklippare som kommer att köpas under våren.
c) Sponsorer
Vi är i stort behov av sponsorer. Alla försöker göra sitt bästa för att skaffa nya.
d) Jubileum
Under 2007 firar klubben 20-års jubileum. Under Säsongen ska vi på något sätt uppmärksamma detta.
e) Utomhusträning börjar i mitten av april beroende av väder
f) Renovering av planen påbörjas i mitten av Mars.
g) Vår filosofi
Mötet beslutade att vi under året går vi in för att vinna, inte att alla måste få spela.
h) Träningar
En idé var att vi under året har två träningar i veckan, en ”vanlig” träning och en slagträning. Vi försöker köpa Köpenhamns pitchermaskin.
17. Mötet förklarades avslutat.
